Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Контролер на събития
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Контролер на събития, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за цялостното планиране, координация и изпълнение на различни събития. Ролята изисква отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа под напрежение. Кандидатът ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели и външни партньори, за да осигури безпроблемното протичане на събитията, включително конференции, семинари, корпоративни събирания и други. Основната цел е да се гарантира, че всяко събитие отговаря на високите стандарти на компанията и удовлетворява нуждите на участниците и клиентите. Контролерът на събития ще следи бюджета, ще управлява доставчици и ще отговаря за логистиката, включително място, оборудване, кетъринг и транспорт. Тази позиция изисква проактивност, креативност и отлични комуникационни умения, както и способност за решаване на проблеми в динамична среда. Ако сте организиран, мотивиран и обичате да работите с хора, това е отлична възможност за вас да развиете кариерата си в сферата на управлението на събития.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Планиране и координация на събития от началото до края
- Управление на бюджета и разходите за събитията
- Комуникация с доставчици и партньори
- Организиране на логистиката – място, оборудване, транспорт
- Осигуряване на спазване на всички изисквания и стандарти
- Решаване на възникнали проблеми по време на събитията
- Координиране на екипите, участващи в подготовката
- Подготовка на отчети и анализ на проведените събития
- Поддържане на база данни с контакти и ресурси
- Следене на тенденциите в сферата на събитията и прилагане на иновации
Изисквания
Text copied to clipboard!- Опит в управлението на събития или подобна роля
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умение за работа под напрежение и в динамична среда
- Добри умения за работа с бюджет и финансов контрол
- Владеене на български и английски език
- Умение за работа с компютърни програми за планиране и управление
- Креативност и инициативност
- Способност за работа в екип и водене на екип
- Висше образование в областта на управление, маркетинг или свързана сфера
- Готовност за гъвкаво работно време, включително уикенди и празници
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с организирането на събития?
- Как бихте управлявали неочакван проблем по време на събитие?
- Какви инструменти използвате за планиране и управление на събития?
- Как подхождате към управлението на бюджет за събития?
- Какви са вашите силни страни при работа в екип?
- Как се справяте с напрежение и стрес?
- Имате ли опит с работа с доставчици и партньори?
- Какви са вашите идеи за подобряване на събитията?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Готови ли сте да работите в гъвкаво работно време?
